Automatizace rutinní práce

Programy, které za vás udělají práci, která se pořád opakuje: roztřídí e-maily, přepíšou objednávky, spočítají nabídku a samy pošlou další krok. Lidé jen kontrolují a rozhodují.

Komu se hodí: menším firmám jednodušší automatizace, středním a větším pokročilé systémy na míru.

Domluvit konzultaci Kolik to stojí

Co je automatizace, jednoduše

Představte si pračku: pere, zatímco vy děláte něco jiného. Automatizace je totéž pro práci u počítače.

Příklad: přijde e-mail s objednávkou. Dnes ho někdo přečte, přepíše do tabulky a pošle zákazníkovi potvrzení. Automatizace to udělá sama, za pár vteřin a bez překlepů.

Důležité je, že člověk pořád rozhoduje. Automatizace připraví, spočítá a navrhne. Když si není jistá, zastaví se a zeptá se vás.

Skutečná automatizace v n8n: výpočet rozpětí, text e-mailu od umělé inteligence, koncept e-mailu a souhrn makléři. — Kousek skutečné automatizace. Každý čtvereček je jeden krok, čáry ukazují, kudy data tečou.

Umíme i celé systémy na míru

Nejen propojit dva programy nebo poslat e-mail. Postavíme originální systém přesně podle toho, jak vaše firma funguje, i když na to žádný hotový program neexistuje.

PřipravujemeTakhle teď stavíme vlastní systém pro účetnictví.

Spojí všechno dohromady
Web, mobilní aplikaci i programy, které už máte. Data jsou na jednom místě a nikdo je nepřepisuje.
Sám počítá
Ceny, termíny, zásoby, provize. Cokoli, co dnes někdo počítá v tabulce.
Rozhoduje podle vašich pravidel
Co se má stát, když přijde objednávka, zpozdí se platba nebo dojde zboží.
Hlídá a upozorní
Na problém dřív, než nastane. Když si není jistý, zeptá se člověka.
Používá umělou inteligenci
Přečte dokumenty a e-maily, napíše odpověď, najde, co nesedí.
Roste s vámi
Přidáte pobočku, lidi nebo službu a systém se rozšíří, nestaví se znovu.

Co dostanete

Propojení programů, které už máte

E-mail, tabulky, e-shop, sklad nebo evidence zákazníků si začnou předávat data samy. Nikdo nic nepřepisuje.

E-maily a dokumenty přečte umělá inteligence

Objednávky, poptávky nebo smlouvy přečte, roztřídí a uloží, kam patří. Vy jen schválíte.

Přehledy a upozornění

Souhrn z několika míst vám přijde sám, třeba každé pondělí ráno. Na to, co nesedí, vás systém upozorní.

Koupit, nebo mít na měsíc

Automatizaci si koupíte jednorázově, nebo ji máte na měsíc za zhruba 10 % kupní ceny měsíčně a provoz je v ceně.

Z praxe: jak to vypadá před a po

Poptávka, na kterou tři dny nikdo neodpověděl

Jak to vypadá dnes

Je pátek odpoledne a obchodník má v e-mailu dvacet nových zpráv. Mezi reklamami a newslettery je i poptávka na velkou zakázku. Přečte ji až v úterý. Zákazník mezitím objednal jinde, protože mu jiná firma odpověděla hned.

Co s tím uděláme

Každá nová zpráva se sama roztřídí. Poptávka dostane přednost a umělá inteligence k ní připraví návrh odpovědi. Obchodník ráno otevře e-mail, přečte si hotový návrh a klikne Odeslat. Když chce, návrh ještě upraví.

Co se změní

Na poptávky odpovídáte za pár hodin, ne za pár dní, a žádná se neztratí. Obchodník tráví čas s lidmi, kteří chtějí koupit, místo tříděním pošty.

Objednávky, které někdo celé dopoledne přepisuje

Jak to vypadá dnes

Objednávky chodí e-mailem jako přílohy a každý dodavatel je posílá jinak. Jeden člověk je celé dopoledne přepisuje do skladu a do tabulky. Občas se splete v jednom čísle a pak se hodinu hledá, kde se ztratilo zboží.

Co s tím uděláme

Program si přílohu přečte sám, porovná ji s ceníkem a zapíše ji tam, kam patří. Když něco nesedí, třeba cena nebo počet kusů, pošle to člověku ke kontrole. Všechno ostatní projde samo.

Co se změní

Dopolední přepisování zmizí. Chyby se najdou dřív, než se dostanou do skladu, a čísla sedí bez večerního dohledávání.

Kolik to stojí

59 900 Kč až 249 900 Kč

bez DPH, podle toho, kolik programů propojujeme a kolik toho má systém umět.

Nebo na měsíc: od 5 990 Kč, zhruba 10 % kupní ceny měsíčně. Provoz je v ceně.

Ceny jsou bez DPH. Přesnou cenu dostanete do 48 hodin po úvodní konzultaci. Polovinu zaplatíte předem jako zálohu, zbytek po předání.

Spočítat cenu Paušál po spuštění Jak spolupráce probíhá

Časté otázky

Vyplatí se automatizace i malé firmě?

Ano. Menší firmě většinou stačí jednodušší automatizace, třeba aby se poptávky samy zapsaly a zákazník hned dostal odpověď. Ta začíná na 59 900 Kč bez DPH. Pokročilé systémy na míru stavíme hlavně středním a větším firmám, kde ruční práce zabírá celé týmy.

Na čem automatizace stavíte?

Nejčastěji na programu n8n, který může běžet i na vašem serveru. Na části s umělou inteligencí používáme modely od Anthropic (Claude) nebo OpenAI podle toho, co se na danou práci hodí.

Co když se u nás postup změní?

Automatizaci upravíme na požádání a cenu řekneme předem. Předáváme ji s návodem, takže ji může upravit i někdo jiný.

Kde budou naše data?

Podle dohody: na vašem serveru, u evropského poskytovatele, nebo u nás. Předem sepíšeme, jaká data kam tečou.

Jak dlouho trvá první automatizace?

Propojení dvou programů bývá hotové za pár dní. Větší systém s umělou inteligencí a kontrolou člověkem obvykle za několik týdnů. Přesný termín napíšeme do nabídky.

Řekněte nám, co vás stojí nejvíc času

Do 48 hodin po úvodní konzultaci dostanete popis řešení, cenu a termín. Konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.

Domluvit konzultaci Zavolat +420 775 190 066